MESSAGE IMPORTANT (Explication)
Bonjour à tous.
Si votre GSE est connecté à internet, vous avez probablement remarqué le message suivant :
MESSAGE IMPORTANT : si vous avez utilisé ou même testé les sous-catégories
dans la version 1.6.9 de GSE, nous vous recommandons de vérifier l'intégrité
de votre base de données dès maintenant !
Exportez votre base et vérifiez les données dans la feuille d'exportation.
La mise à jour 1.7.0 n'est pas concernée. Merci de votre compréhension.
Il s'agit d'informer tous les utilisateurs de GSE qu'un problème sur le tri des sous-catégories dans la 1.6.9 pose problème, et risque de mélanger les données de votre base de données. Le problème est normalement corrigé dans la version 1.7.0, mais de certains utilisateurs se sont retrouvés avec un stock erroné.
(Il est préférable de vérifier votre base de données avant tout import dans la version 1.7.0)
Même si vous effectuez régulièrement une sauvegarde automatique de votre base de données, la vérification de l'intégrité de la base ne détecte malheureusement aucun problème.
Nous nous excusons réellement de ce désagrément...
La mise à jour en cours intégrera désormais une vérification systématique de l'intégrité de la base de données.
Cela veut dire : vérifier la concordance exacte entre les feuilles Produits et Stock, et notamment :
- le nombre de lignes qui doit être strictement identique entre les deux feuilles
- les colonnes Référence, Nom, REF-GSE et Codes-barres qui doivent-être strictement identiques
- il ne doit y avoir aucun codes-barres identique dans la colonne codes-barres (sauf si vous avez autorisé cette action)
- il ne doit pas y avoir 2 références identiques dans les colonnes Références
- la colonne Valeur doit parfaitement correspondre au Tarif du Produit X Le Nombre de Produit
- le statut en COMMANDE doit-être affiché si la quantité du Produit est inférieur à la limite de commande (attention, il faut cumuler les Produits avec une date de péremption)
D'autres part, après contact avec un utilisateur de GSE, nous vous conseillons fortement de ne pas utiliser des chiffres seuls dans la référence de vos Produits, car cela peut provoquer un problème si vous utilisez les codes-barres, GSE pourrait confondre la référence avec le codes-barres, et inversement. (Il vous suffit d'ajouter une lettre unique à chacune de vos références si vous êtes dans ce cas de figure.) Nous intégrerons un message dans GSE lors de la création d'un nouveau Produit dans la prochaine mise à jour.
Nous faisons notre Maximum pour vous faciliter votre travail quotidien, et soyez sûr que nous ferons tout pour vous épargner ce genre de désagrément à l'avenir.
Merci pour votre fidélité !